Складской учёт — это не просто список коробок на полках. Это основа эффективной логистики, контроля закупок, своевременной отгрузки и, в конечном счёте, прибыли. Ошибки в учёте на складе могут привести к излишкам, потерям и недовольству клиентов. В этой статье разберёмся, что включает складской учёт, зачем он нужен и как его наладить без хаоса.
Что такое складской учёт?
Складской учёт — это система отслеживания движения товаров на складе, от момента их поступления до отпуска клиенту или перемещения между складами. Он фиксирует остатки, контролирует приход и расход, помогает выявлять несоответствия и вовремя реагировать на дефицит.
Зачем нужен складской учёт?
Вот только некоторые причины, по которым без него никуда:
- 🧮 Контроль остатков — всегда понятно, сколько товара на складе
- 🚛 Своевременное пополнение — нет дефицита, нет лишних закупок
- 📦 Оптимизация хранения — эффективное использование складских площадей
- 📊 Аналитика и планирование — понимание, какие товары продаются лучше
- 🚫 Снижение потерь и краж — всё под контролем
Виды складского учёта
1. По методу движения:
- Количественный — только количество единиц на складе
- Количественно-суммовой — количество и стоимость
2. По способу учета:
- Ручной (бумажный или Excel) — подходит микробизнесу
- Автоматизированный — через CRM/ERP-системы, интеграцию с онлайн-магазинами
Как наладить складской учёт: пошаговый план
Шаг 1: Составьте структуру склада
Зонируйте склад (приёмка, хранение, сборка, отгрузка). Это поможет в дальнейшем логически распределить товар и ускорить процессы.
Шаг 2: Определите карточки товаров
Каждый товар должен иметь свою уникальную карточку с данными: название, артикул, штрихкод, единица измерения, цена, срок годности (если применимо).
Шаг 3: Выберите метод
Популярные методы списания:
- FIFO (first in — first out)
- LIFO (last in — first out)
- По средней стоимости
Выбор метода зависит от специфики бизнеса (например, для продуктов — лучше FIFO).
Шаг 4: Настройте учётную систему
Можно начать с Excel, но при увеличении товарного оборота лучше использовать специальные решения:
- МойСклад
- 1С:УТ
- Складик
- ТоргСофт
- Zoho Inventory
Шаг 5: Регулярно проводите инвентаризацию
Даже самая лучшая программа не спасёт, если фактические остатки расходятся . Инвентаризация — обязательный этап.
Ошибки, которые допускают новички
- Ведут учёт только в голове
- Не фиксируют брак или возвраты
- Забывают обновлять остатки после продаж
- Не делают ревизии
- Используют устаревшее ПО без обновлений
Что даст вам грамотный складской учёт?
- Реальную экономию на логистике и закупках
- Уменьшение потерь на «висячих» товарах
- Быструю отгрузку и довольных клиентов
- Точные прогнозы и контроль бизнеса в цифрах
P.S.
Складской учёт — это не про «бумажки и таблицы». Это живой процесс, который напрямую влияет на доходы компании. Чем раньше вы наладите порядок на складе, тем стабильнее будет развиваться бизнес. Не откладывайте — начните с простого, но системного подхода уже сегодня.
Полезная информация по интересующим темам
